Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO)

Votre collectivité souhaite mettre en place une solution technologique logicielle et/ou matérielle
et vous n'avez pas les compétences en ingénierie pour vous accompagner dans cette mise en place.
ALBEARSON peut vous accompagner sur tout le cycle de votre projet :

  • Cadrage de vos besoins

  • Ecriture du cahier des charges

  • Lancement d'une consultation

  • Dépouillement des offres

  • Comparaison des offres et proposition argumentée de la meilleure offre

  • Suivi du projet et pilotage du prestataire retenu

  • Bilan et retour d'expérience

DSI à temps partagé
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Le numérique est une nécessité mais vous n'avez ni les ressources, ni le temps à y consacrer. ALBEARSON vous propose le DSI à temps partagé.​Comment ça marche ?




Une ressource d'ALBEARSON devient votre DSI à temps partiel. C'est un manager expérimenté des systèmes d'informations. Il est autonome et aura une vision stratégique et pertinente de votre système d’information. Son rôle ? Vous proposer un plan d'actions pluri-annuel budgété et planifié, suivre les projets, organiser les consultations et vous conseiller les solutions technologiques les plus adaptées à vos besoins/finances.

Plusieurs formules sont possibles et cumulables :

  • DSI 1 ou 2 jours par semaine
  • Technicien plusieurs jours par semaine sur place
  • Support technicien à distance
Messagerie et travail collaboratif
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Vous souhaitez faire rentrer votre société dans l'ère du numérique, de l'hyper-connecté mais vous ne savez pas comment vous y prendre ?




Nous proposons une mise en œuvre des outils collaboratifs de la suite Microsoft 365 (antérieurement appelées Office 365). Ils peuvent être déclinés en mode online (cad par d'installation sur le PC, juste accessible en ligne) ou mode Desktop (installé sur le PC comme les versions antérieures d'Office).
Ce genre de sujet ne sont pas que des sujets techniques. L'accompagnement et la formation des utilisateurs est primordial.

Les activités suivantes sont prévues :

  • Mise en œuvre
  • Paramétrages des PC et des smartphones
  • Formations :
    • Maîtriser et exploiter sa messagerie
    • Partage de données dans l'Entreprise et avec des tiers
    • Outils de travail collaboratif

Coûts à prévoir :

  • 2 000 € HT de mise en œuvre
  • 200 € HT /an de coût fixe
  • 100 € HT /an/utilisateur (250€ HT avc le pack office)
Votre visibilité sur Internet : votre site Internet
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Etre visible sur Internet est indispensable afin d'exister. Albearson vous accompagne pour un site simple et adapté à vos objectifs business et de communication.

A partir de 990 € HT la mise en œuvre




Nous vous proposons l'accompagnement suivant :

  • Atelier de reccueil du besoin
  • Proposition de maquette
  • Développement de votre site
  • Déploiement

Comptez également :

  • Maintenance : 15% du coût de mise en œuvre
  • 50 € HT/an par nom de domaine
  • 150 € HT/an d'hébergement
Pack PME Cloud
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Notre pack permet de connecter facilement votre Entreprise :

  • Messagerie sécurisée
  • Site Internet et Extranet
  • Serveur de fichiers dans le cloud
  • Paramétrage & formations

A partir de 4 000 € HT



BPM : Dématérialisation de vos processus
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Nous proposons une solution de BPM permettant de dématérialiser tous vos processus métiers (courriers entrants, traitement des factures, demande d'achat, traitement des non conformités...).




Pour chaque processus à dématérialiser nous vous proposons :

  • Atelier de spécification avec :
    • Identification des acteurs
    • Identification des tâches
    • Définitions des écans utilisateurs, des mails automatiques, des documents à générer
    • Spécification des éléments conditionels affectant le processus
  • Spécifications
  • Paramétrage suivant vos process
  • Formations
Dématérialisation du relevé d'information terrain
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Notre produit vous permet de dématérialiser toutes les informations relevés sur le tarrain et de les exploiter en amont.
Cas clients de mise en œuvre : relevé de compteur, diagnostique immobilier, contrôle qualité fournisseur, relevé de défaut sur la voie publique...




Notre produit permet de paramétrer les données dédiées à chacun de vos processus de relevé. ainsi la typologie de données et donc des écrans sont paramétrables.

Les fonctionnalités principales du produit:

  • Préparation des missions/contrôles en amont:
    • Pré-saisie de données
    • Palnnification des interventions
    • Gestion des agendas des techniciens/intervenants
  • Contrôle/mission sur le terrain sur tablettes:
    • Agenda/liste de tâches
    • Masque de saisi
    • Prise de photos
    • Saisie de schémas avec des formes pré-paramétrées
    • Mise à disposition de documentation de référence
    • Génération de document et signature du client
  • En aval:
    • Vérification des données saisies
    • Génération de rapports
    • Mise à disposition des données sur un portail et/ou un système d'information tiers

Coûts à prévoir:

  • Back office disponible en ligne
  • Application mobile disponible sur tablette Windows 10 pro
  • Rapports paramétrables simplement avec des fichiers Word
  • API d'accès aux données disponible

Coûts à prévoir:

  • 2 500 € HT de mise en œuvre par processus
  • A partir de 30 € HT /mois/utilisateur (minimum de 10 utilisateurs)
  • Coût des tablettes et de l'hébergement non compris, nous consulter